Configurar los ajustes de página e impresora de ArcMap

Resumen

En las instrucciones proporcionadas se describe cómo configurar la página de ArcMap y la configuración de la impresora. Este artículo contiene información conceptual y de procedimiento sobre cómo configurar correctamente la página del mapa y los tamaños de papel de impresora correspondientes a ArcGIS 9.x.

ArcMap se diseñó para que la "Página de mapa" y el "Papel de impresora" estén separados. La mayoría de las aplicaciones de Windows son así; la diferencia radica en que, en la mayoría de las demás aplicaciones de Windows, esas dos áreas siempre coinciden. Las hojas de cálculo de Microsoft Word, Outlook, Excel, etc., son siempre de 8,5" x 11", y la impresora predeterminada y el tamaño de papel predeterminado son siempre de 8,5" x 11". Dado que los mapas de ArcMap generalmente NO están en formato de 8.5" x 11", estos deben tenerse en cuenta y coincidir.

Esto se ha simplificado mediante la inclusión de la casilla de verificación "Usar configuración de papel de impresora" en el cuadro de diálogo Configuración de página e impresión. De este modo, se crea la página del mapa del mismo tamaño que el papel de la impresora, asignando los márgenes y el área no imprimible. ArcMap obtiene la información sobre el tamaño de página y los márgenes directamente del controlador de impresora y el tamaño de papel seleccionado.

Cuando se activa la opción "Usar configuración de papel de impresora" y se guarda el documento de mapa, esa información (incluida la impresora seleccionada, el tamaño del papel y la orientación del papel) se guarda en el documento de mapa. Cuando se vuelve a abrir ese documento de mapa, ArcMap busca la información de tamaño de impresora y papel almacenada en el documento de mapa y la compara con la impresora instalada, recuperándola por su nombre compartido, y vuelve a cargar el documento de mapa idéntico a la última instancia.

Si ArcMap no puede encontrar la misma impresora, por ejemplo, si otra persona no tiene acceso a la impresora, o si la impresora se reemplaza, ArcMap desactiva la opción "Usar configuración de papel de impresora" y abre el documento de mapa, pero no cambia el tamaño real de la página del mapa en sí.

Otra configuración importante en el cuadro de diálogo Configuración de página e impresión de ArcMap es la opción 'Escalar los elementos del mapa proporcionalmente a los cambios en el tamaño de la página'. Si el mapa ya se ha creado y es necesario ampliarlo o reducirlo para que coincida con el nuevo tamaño de página, seleccione "Escalar los elementos del mapa proporcionalmente a los cambios en el tamaño del mapa" en la parte inferior del cuadro de diálogo Imprimir y Configuración de impresión.

Esta funcionalidad de ajuste a escala es bastante precisa; sin embargo, es una buena idea comprobar el mapa antes de imprimirlo, ya que es posible que sea necesario ajustar algunos elementos del mapa.

Note:
Verify 'Page and Print Setup' has 'Scale map elements...' turned off after the scaling is applied. This option should only be checked on when the map page size needs to change.

Procedimiento

1. Vaya a Archivo > Configuración de página e impresión.
2. Seleccione la impresora.
3. Seleccione el tamaño y la orientación del papel de impresora para el mapa. Consulte el enlace de la sección Información relacionada para obtener información sobre cómo configurar un tamaño de página personalizado.
4. Si el mapa ya se ha creado, active "Escalar los elementos del mapa proporcionalmente a los cambios en el tamaño del mapa" en la parte inferior del cuadro de diálogo Imprimir y Configuración de impresión.
5. Seleccione 'Usar la configuración del papel de la impresora'. Esto atenúa la sección inferior, Tamaño de página del mapa, porque el mapa ahora utiliza la configuración de Tamaño de papel y orientación de la impresora.
6. Haga clic en Aceptar.