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操作方法:使用 Microsoft Power Automate 在自动电子邮件通知中包含 ArcGIS Survey123 照片附件

摘要

在 ArcGIS Survey123 中提交带有照片附件的调查响应时,将照片附件包含在自动电子邮件通知中,而不是在 ArcGIS Survey123 网站的“数据”选项卡上查看照片附件,这是非常有用的。 本文演示了如何配置 Microsoft Power Automate webhook,以便在自动电子邮件通知中包含 ArcGIS Survey123 照片附件。

在执行此工作流之前,请确保满足以下要求:

  • 已创建具有使用高级操作权限的 Microsoft Power Automate 帐户。
  • 调查已在 ArcGIS Survey123 3.10 或更高版本中发布。
  • 调查响应通过 ArcGIS Survey123 外业应用程序 3.10 版本或更高版本采集。
  • 根据需要设置调查的照片问题,以确保每次提交调查响应时,自动化工作流都能成功运行。
  • 对于公共调查,确保 ArcGIS Online 中的 SurveyName_fieldworker 托管要素图层视图已启用“编辑者可查看所有要素”。
: Microsoft Power Automate 是第三方服务。 Esri 不对定位不准确、后续更新、错误或数据遗漏负责。

过程

在本文中,在 ArcGIS Survey123 中提交了带有照片附件的调查响应,并通过 Microsoft Power Automate 将照片附件包含在 Office 365 Outlook 自动电子邮件通知中。

  1. 在 Microsoft Power Automate 中,导航至我的流程 > 新建 > 自动 - 从空白
  2. 构建自动流程窗口中,指定流程名称
  3. 选择您的流程触发器下,搜索“Survey123”,然后选择提交调查响应时。 单击创建
Microsoft Power Automate 中“构建自动流程”窗口的图像
  1. 提交调查响应时下,单击选择调查下拉菜单,然后选择所需调查。 在本例中,已选择标题为 Photo Test 的调查。
“提交调查响应时”操作的图像
  1. 单击新建步骤,然后添加 HTTP 操作。
    1. 选择操作窗口中,在操作选项卡上搜索并选择 HTTP
“选择操作”窗口的图像
  1. HTTP下,单击方法字段的下拉箭头,然后选择 GET
  2. 对于 URI 字段,单击输入请求 URL栏,然后在动态内容选项卡上,选择要素附件 <field_name> URL
HTTP 操作窗口的图像
: 对于公共调查,不需要步骤 6 和步骤 9。
  1. 对于安全调查,请在 HTTP 操作中添加令牌查询。
    1. 应用于每项窗口中,单击 HTTP
    2. 查询部分中,对于输入密钥字段,输入 token,对于输入值字段,输入 @{triggerOutputs()?['body/portalInfo/token']}
“查询”部分的图像
  1. 应用于每项窗口中,添加发送电子邮件操作。
    1. 单击添加操作。 在选择操作窗口中,搜索“发送电子邮件”。
    2. 操作选项卡上,选择邮件连接器。 在此示例中,选择 Office 365 Outlook 作为连接器,以便在提交调查问卷响应时发送自动电子邮件通知。
“选择操作”窗口的图像
  1. 发送电子邮件窗口中,指定收件人的电子邮件地址和电子邮件的内容。
  2. 单击显示高级选项。 单击附件名称 - 1,然后选择要素附件 <field_name> 名称以填充调查的照片附件的名称。
  3. 单击附件内容 -字段,然后选择正文(HTTP 操作的输出)以将调查的照片附在电子邮件中。
发送电子邮件操作窗口的图像
  1. 单击保存以保存流程。
  2. 在 ArcGIS Survey123 网站上,在调查的负载中启用门户信息。
    1. 登录 ArcGIS Survey123 网站,单击我的调查,然后单击通过 Microsoft Power Automate webhook 查看的调查。
ArcGIS Survey123 网站的图像
  1. 在调查页面上的设置选项卡上,单击 Webhook,然后单击编辑“编辑”按钮的图像以编辑 webhook。
调查页面的图像
  1. 编辑 webhook 页面上的事件数据部分中,选中门户信息复选框,然后单击保存
“编辑 webhook”页面的图像

下图显示了在 ArcGIS Survey123 中提交调查响应时,自动电子邮件通知中包含的调查的照片附件。

附有调查照片附件的自动电子邮件通知的图像

相关信息

上次修改时间: 12/16/2020

文章 ID: 000024579

软件: Survey123 for ArcGIS 3.9, 3.8, 3.7, 3.6, 3.5, 3.4, 3.3, 3.2, 3.11, 3.10, 3.1, 3.0, 2.9.Classic, 2.8